BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1.: pengadministrasi keuangan 2.: badan kepegawaian daerah 3.-no. satuan hasil waktu penyele-saian (menit) waktu kerja efektif (menit) beban kerja peg...

0 downloads 63 Views 282KB Size
BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1.

NAMA JABATAN

: PENGADMINISTRASI KEUANGAN

2.

UNIT KERJA

: BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

3.

IKHTISAR JABATAN Mengadministrasikan surat yang berkaitan dengan Sub Bagian Keuangan dengan cara mengelompokkan dan mencatat sesuai dengan jenisnya serta - menyampaikan kepada Kepala Sub Bagian Keuangan dan menyimpan arsip persuratan yang telah diolah berdasarkan ketentuan yang berlaku agar tugas pengadministrasian terselenggara dengan baik, sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.

NO.

1

1.

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJA

2

3

4

5

6

7

kegiatan kegiatan

30 15

72000 72000

400 400

0,1667 0,0833

kegiatan

30

72000

400

0,1667

kegiatan

15

72000

400

0,0833

kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan

30 30 15 30 15

72000 72000 72000 72000 72000

400 400 400 400 400

0,1667 0,1667 0,0833 0,1667 0,0833

kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan

30 30 30 30 15 30 15

72000 72000 72000 72000 72000 72000 72000

400 400 400 400 400 400 400

0,1667 0,1667 0,1667 0,1667 0,0833 0,1667 0,0833

kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan

30 15 30 15 30 15

72000 72000 72000 72000 72000 72000

400 400 400 400 400 400

0,1667 0,0833 0,1667 0,0833 0,1667 0,0833

kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan

30 15 30 15 30 15 30 15

72000 72000 72000 72000 72000 72000 72000 72000

400 400 400 400 400 400 400 400

0,1667 0,0833 0,1667 0,0833 0,1667 0,0833 0,1667 0,0833

laporan laporan

45 15

72000 72000

4 4 JUMLAH

0,0025 0,0008

Mengadministrasikan surat yang berkaitan dengan Sub bagian Keuangan - Menerima surat masuk dari pengelola surat di sekretariat - Mencatat dalam buku agenda sub bagian program Mendistribusikan surat kepada atasan untuk didisposisi sebagai bahan tindak lanjut - Menerima surat dari atasan untuk didistribusikan kepada pengelola kegiatan

2.

3.

4.

5.

6.

Mengadministrasi DPA dan Anggaran Kas masing-masing kegiatan - Mengentry anggaran kas per kegiatan - Mencetak DPA - Memeriksa hasil cetakan - Meregister SP2D - Mengentry kwitansi ke SIPKD Membuat SPM - Meregister SPP - Memverifikasi SPP - Memeriksa SPM - Membuat Surat Pengantar SPM - Meregister SPM - Melakukan persuratan SPM - Membundel SPM Menyusun administrasi belanja modal dan aset - Menyusun daftar belanja modal - Menyusun neraca lajur - Melaksanakan Rekonsiliasi Aset dengan Pengurus Barang dan Biro Aset - Melaksanakan Rekonsiliasi Aset Biro Aset - Melakukaan Asistensi dan Rekonsiliasi dengan BPKP - Melaksanakan Rekonsiliasi LRA dengan bidang Akuntansi Mengadministrasi Laporan keuangan - Melakukan Koordinasi dengan bidang-bidang terkait realisasi kegiatan - Menyusun CaLK - Melakukan Review Laporan Keuangan dengan Inspektorat - Membuat daftar lampiran laporan keuangan - Menggandakan laporan keuangan - Menyusun draft Surat Keputusan dan Surat Lainnya - Mengajukan draft kepada Sekretaris - Mendistribusikan Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan berdasarkan hasil kerja sebagai - Membuat laporan hasil pengadministrasian keuangan - Menyerahkan laporan kepada atasan sebagai bahan evaluasi

PEMBULATAN

PEGAWAI YANG KET DIBUTUHKAN

1,7533 2

Padang,15 April 2015 Tim Penyusun Anjab ABK

8