BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1.: pengadministrasi kepegawaian 2.: badan kepegawaian daerah 3.-no. satuan hasil waktu penyele-saian (menit) waktu kerja efektif (menit) beban kerja...

0 downloads 58 Views 271KB Size
BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1.

NAMA JABATAN

: PENGADMINISTRASI KEPEGAWAIAN

2.

UNIT KERJA

: BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

3.

IKHTISAR JABATAN Mengadministrasikan surat Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah dengan cara mengelompokkan dan mencatat sesuai dengan - jenisnya serta menyampaikan kepada Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Badan Kepegawaian Daerah dan menyimpan arsip persuratan yang telah diolah, berdasarkan ketentuan agar tugas pengadministrasian sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan.

URAIAN TUGAS

SATUAN HASIL

WAKTU PENYELESAIAN (MENIT)

WAKTU KERJA EFEKTIF (MENIT)

BEBAN KERJA

2

3

4

5

6

7

Kegiatan Kegiatan Kegiatan Kegiatan

15 15 30 30

72000 72000 72000 72000

400 400 400 400

0,0833 0,0833 0,1667 0,1667

Kegiatan

30

72000

400

0,1667

Kegiatan

30

72000

400

0,1667

Kegiatan

15

72000

400

0,0833

Kegiatan

30

72000

400

0,1667

- Mengurus pembiayaan rutin perjalanan pimpinan, pegawai dan keuangan rutin

Kegiatan

30

72000

400

0,1667

- Menyimpan arsip surat mengenai kepegawaian, keuangan dan perlengkapan

Kegiatan

30

72000

400

0,1667

Kegiatan Kegiatan

30 15

72000 72000

400 400

0,1667 0,0833

laporan laporan

30 15

72000 72000

7 7 JUMLAH

0,0029 0,0015

NO.

1

1.

Menerima, mencatat dan mengelompokkan surat Bidang Kepegawaian, untuk memudahkan pengolahan sesuai dengan disposisi atasan. -

2.

Menerima surat berkaitan dengan kepegawaian Mencatat surat masuk yang berkaitan dengan kepegawaian Mengolah surat dan mengetik yang telah didisposisi pimpinan Mencetak dan menyerahkan kepada pimpinan hasil ketikan

Melaksanakan administrasi kepegawaian meliputi kenaikan pangkat, gaji berkala, cuti, pensiun, diklat, penghargaan, sesuai dengan petunjuk yang berlaku. Menyusun rekapitulasi kenaikan pangkat, gaji berkala, peniun, cuti diklat penghargaan dan sejenisnya Menyiapkan nota kenaikan pangkat, gaji berkala, peniun, cuti diklat penghargaan dan sejenisnya Menyerahkan nota kenaikan pangkat, gaji berkala, peniun, cuti diklat penghargaan dan sejenisnya kepada pimpinan utnuk ditindak lanjuti Memproses nota dan disposisi pimpinan terkait kenaikan pangkat, gaji berkala, peniun, cuti diklat penghargaan dan sejenisnya Mengurus pembiayaan rutin perjalanan pimpinan, pegawai dan keuangan rutin lainnya dan menyimpan arsip surat mengenai kepegawaian, keuangan dan perlengkapan sesuai dengan petunjuk sistem kearsipan pola baru. -

3.

4.

PEGAWAI YANG KET DIBUTUHKAN

- Menyiapkan kwitansi dan pembayaran uang perjalanan dinas - Menyerahkan kepada atasan untuk ditandatangani Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan berdasarkan hasil kerja sebagai - Membuat laporan hasil pengadministrasian kepegawaian - Menyerahkan laporan kepada atasan sebagai bahan evaluasi

PEMBULATAN

1,6710 2

Padang,15 April 2015 Tim Penyusun Anjab ABK

8