KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012 KATEGORI : TEKNIKAL
KUMPULAN MEGA
JPS KUALA LANGAT
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KANDUNGAN
Pengenalan
-
2-4
Pemilihan Projek
-
5-7
Penjelasan Projek
-
8 - 11
Penggunaan Faedah / Alat Kawalan Kualiti Projek
-
12 - 34
Tindakan Pembetulan / Penambahbaikan dan Pelaksanaan
-
35 - 63
Pencapaian Hasil Projek
-
64 - 70
Tindakan Penyeragaman
-
71 - 75
Penilaian Kumpulan
-
76 - 78
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 1
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Kumpulan MEGA dari Jabatan Pengairan Dan Saliran Daerah Kuala Langat Selangor. Kumpulan ini di tubuhkan pada 13 Disember 2008. Kementerian
: Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar
Jabatan
: Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Kuala Langat
PEJABAT JPS DAERAH KUALA LANGAT PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 2
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGENALAN AHLI KUMPULAN
BADARUDDIN B. TAHIRUDDIN JURUTERA DAERAH
MOHD SHARIL BIN IBRAHIM KETUA KUMPULAN
ELY ELYANI BINTI SELAMAT FASILITATOR
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 3
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGENALAN ORGANISASI JPS Daerah Kuala Langat adalah salah satu daerah di negeri Selangor yang melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan untuk tujuan pembangunan infrastruktur dan pertanian. Pembinaan infrastruktur saliran dan jalan ladang telah dilaksanakan dari masa ke semasa mengikut peruntukan yang disalurkan oleh kerajaan negeri dan pusat. Projek-projek yang dilaksanakan terbahagi kepada 5 kawasan di dalam daerah Kuala Langat.
LATAR BELAKANG ORGANISASI Lokasi
:
Bahagian Barat Daya Negeri Selangor
Keluasan
:
85,775 hektar (857.65 km/persegi)
Jumlah Kakitangan :
62 orang
Jenis Pintuair
(1)
Screwdown ( 4 buah )
(2)
Roller Gate ( 18 buah )
(3)
Flap Gate
(4)
Trash Screen( 3 buah )
:
( 48 buah )
Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Kuala Langat telah dipertanggungjawabkan untuk menjalankan kerja-kerja perancangan, rekabentuk dan pembinaan sistem-sistem saliran, jalan ladang, hakisan pantai, hidrologi dan unit Saliran Bandar.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 4
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PEMILIHAN PROJEK Pada 15 Oktober 2011, kumpulan telah mengadakan mesyuarat yang dihadiri oleh semua ahli termasuk fasilitator. Agenda utama mesyuarat ialah menyenarai masalahmasalah di organisasi amnya atau di peringkat unit khasnya untuk dijadikan projek QCC/ICC yang kedua kami. Asas yang diambil kira dalam menyenaraikan masalah ialah :1. Perkara-perkara yang diadu oleh pelanggan melalui surat, lisan atau telefon. 2. Isu yang hangat diperkatakan dalam mesyuarat jabatan. 3. Masalah-masalah yang berkaitan dengan objektif, fungsi dan piagam pelanggan organisasi dan unit. 4. Manifestasi pihak pengurusan dalam rangka memartabatkan imej organisasi.
Minit mesyuarat Kumpulan Mega PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 5
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
IMPAK KRITIKAL BIL
A
B
MASALAH
Penggunaan saiz lintasan yang tidak seragam Kekerapan
kerosakan
jalan ladang Kekerapan
C
PENCADANG A
B
C
AMIR
8
7
9
SHAROM
7
7
7
HJ. AMAT
5
8
2
SANY
9
9
9
IRWAN
6
5
7
IZWAN
7
9
8
SANY
5
7
6
HJ. AMAT
9
9
9
SHAHROM
2
4
3
kerosakan
sistem paip air di tandas pejabat.
D
E
F
Kegagalan
fungsi
kompenen pintu air. Masalah
pembuangan
sampah (tanah korekan) Masalah menurunkan bot di jeti. Kesukaran
G
menaiki
bot
penumpang ketika
air
PURATA 24 ÷ 3 8 21 ÷ 3 7 15 ÷ 3 5 27 ÷ 3 9 18 ÷ 3 6 24 ÷ 3 8 18 ÷ 3 6
surut. H
Penebat kilat dipintu air sering di panah petir. Saluran minyak hidraulik
I
mesin “backhoe” sering
27 ÷ 3 9 9÷3
pecah.
3
KEUPAYAAN MENYELESAI D
E
F
9
6
9
7
7
7
3
4
5
3
6
3
7
7
7
3
3
3
6
8
7
2
3
1
3
2
1
PURATA 24 ÷ 3 8 21 ÷ 3 7 12 ÷ 3 4 12 ÷ 3 4 21 ÷ 3 7 9÷3 3 21 ÷ 4 7 6÷3 2 6÷3 2
Jadual 1 : Kaedah Analisa Data Matrik
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 6
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Jadual 2 : Kaedah Data Matrik
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 7
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENJELASAN PROJEK Lintasan
: Lintasan adalah penghubung jalan yang merentangi sesuatu parit /longkang.
Saiz
: Saiz adalah ukuran suatu objek.
Tidak seragam
: Tidak sama atau tidak bersesuaian bentuknya
Penggunaan
: Suatu kerja atau kaedah yang digunakan untuk sesuatu tujuan.
Kajian daripada kumpulan didapati bahawa punca-punca masalah lintasan yang tidak seragam adalah disebabkan kurang kesedaran mengenai kepentingan penggunaan saiz lintasan. Penggunaan lintasan yang dibina tidak mengikut kesesuaian parit sediada menyebabkan pelbagai masalah dan kesan kepada penduduk kampung. Aliran air yang terhalang menyebabkan berlakunya banjir kilat. Kesan daripada berlakunya banjir menyebabkan kerosakan harta benda awam. Ini akan menjejaskan kredibiliti jabatan terhadap orang ramai. Bagi menyelesaikan masalah ini, kumpulan telah berbincang bersama jurutera mencadangkan penggunaan ERS (Easy Removing Slab). Hasil perbincangan kumpulan telah bersetuju supaya penggunaan ERS dijadikan projek kumpulan.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 8
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Masalah A
Penggunaan saiz lintasan yang tidak seragam Kaji selidik yang dilakukan sepanjang tempoh kajian, menunjukkan
Kekerapan saiz lintasan /pembetung yang digunakan tidak seragam. Sumber
Maklumat diperolehi daripada juruteknik kawasan dan aduan
Data
awam.
Implikasi Menyebabkan banjir kilat sering berlaku dan menyebabkan jika masalah masyarakat hilang kepercayaan terhadap jabatan. berlarutan
Masalah B
Kekerapan kerosakan jalan ladang. Berlaku 7 kali kekerapan pada 4 batang jalan ladang dalam tempoh
Kekerapan kajian. Sumber
1. Aduan daripada Penduduk
Data
2. Aduan daripada Juruteknik kawasan melalui laporan aduan.
Implikasi jika masalah
Kesukaran petani untuk mengeluarkan hasil pertanian.
berlarutan
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 9
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Masalah E
Masalah pembuangan sampah (tanah korekan).
Kekerapan
Berlaku 4 kali dalam tempoh kajian.
Sumber
1. Aduan daripada Penduduk
Data
2. Aduan daripada Juruteknik kawasan melalui laporan aduan.
Implikasi jika masalah
Jalan kotor dan menjadikan ruang jalan semakin mengecil.
berlarutan
Masalah G
Kesukaran penumpang menaiki bot ketika air surut.
Kekerapan
Berlaku 4 kali dalam tempoh kajian.
Sumber Data daripada laporan Bahagian Mekanikal Jabatan. Data Implikasi jika masalah
Kerja akan tertangguh dan menunggu masa air pasang.
berlarutan
Jadual 3 : Latar belakang empat (4) masalah yang dipilih
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 10
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
RASIONAL PEMILIHAN PROJEK INI
1. Mendapat peratusan tertinggi dalam Pareto Fenomena 2. Berdasarkan laporan jabatan dan aduan awam punca kekerapan kejadian banjir kilat. (jadual jumlah pembetung) 3. Jabatan mendapati saiz lintasan yang digunakan tidak seragam dan sukar dibersihkan mengakibatkan perjalanan air tersekat. 4. Kredibiliti jabatan agak tercabar sekiranya masalah ini tidak diselesaikan. Masalah ini berkaitan dengan bidang tugas dan objektif jabatan.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 11
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
MASALAH YANG DIHADAPI
KEKERAPAN BIL
MASALAH
2011
2012
SUMBER JUMLAH
Penggunaan A
lintasan
Okt
Nov
Dis
Jan
4
7
4
1
16
Juruteknik Kawasan
4
2
1
0
7
Juruteknik Kawasan
2
2
0
0
4
Juruteknik kawasan
2
1
1
0
4
Kakitangan Jabatan
saiz
yang
tidak
seragam B
E
Kekerapan
kerosakan
jalan ladang Masalah
pembuangan
sampah
( tanah
korekan ) Kesukaran penumpang G
menaiki bot ketika air surut.
Jadual 4 : Lembaran Semak Kekerapan Masalah
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 12
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
BIL
Penggunaan A
KEKERAPAN
MASALAH
KEKERAPAN
PERATUSAN
TERKUMPUL
PERATUSAN TERKUMPUL
saiz
lintasan yang tidak
16
16
51.62
51.62
7
23
22.58
74.20
4
27
12.90
87.10
4
31
12.90
100.00
seragam Kekerapan B
kerosakan
jalan
ladang Masalah E
pembuangan sampah
(tanah
korekan) Kesukaran G
penumpang menaiki bot ketika air surut.
JUMLAH:
31
100
Jadual 5 : Jadual Pareto Lembaran Semak
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 13
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
75 70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0
A
B
E
G
Jadual 6 : Rajah Pareto Fenomena
Tema pojek kami
: Penggunaan Saiz Lintasan Yang Tidak Seragam
Tema Projek Kami
: Kearah Meningkatkan Sistem Saliran Dan Penyelenggaraan Parit Yang Lebih Sempurna
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 14
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Jadual 7 : Strategi Lautan Biru
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 15
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KAJIAN LATAR BELAKANG MASALAH UTAMA Sejumlah 25% saiz lintasan di kawasan
Daerah Kuala Langat didapati sukar
diselenggara menggunakan jentera. Pemerhatian dari juruteknik kawasan mendapati alur parit semakin mengecil dan lintasan tersebut tergantung. Ini menyebabkan laluan air tersekat yang mengakibatkan sering berlakunya banjir kilat kerana kadar aliran air yang mengalir bergerak perlahan. Berikut adalah statistik kejadian banjir sekitar Daerah Kuala Langat. KEJADIAN BANJIR KILAT
Okt 2011
Nov 2011
Dis 2011
Jan 2012
4
7
4
1
JUMLAH
16
Jadual 8 : Statistik Kejadian Banjir Kilat
100 90
Peratusan
80 70 60 50 40 30 20 10 0
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 16
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Gambar 1 : Berikut ialah gambar saiz lintasan yang tidak seragam untuk diselenggara secara kerap menggunakan jentera di Daerah Kuala Langat sepanjang tempoh kajian dari Oktober 2011 hingga Januari 2012.
Gambar 2 : Saiz LintasanTidak Seragam
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 17
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Gambar 3 : Aliran air tidak dapat mengalir dengan sempurna.
Gambar 4 : Laluan parit semakin mengecil.
Gambar 5 : Menyebabkan kerosakan harta awam. PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 18
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Gambar 6 : Menyebabkan berlakunya banjir kilat.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 19
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Gambar 7 : Boleh memberi kesan kepada imej jabatan untuk JPS menuju ke arah bertaraf dunia.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 20
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
20
20 ADUAN
18 16 14 12
10
DIS 2011 NOV 2011
8 6
OKT 2011
4 JAN 2012
2
0
Jadual 9 : Rekod Aduan Awam Berlakunya Banjir
Kumpulan telah mensasarkan 80% penurunan iaitu purata 1 aduan dalam sebulan :
1. Maklumat diperolehi daripada aduan awam. 2. Saiz lintasan yang tidak sesuai menghalang laluan air. 3. Kerja-kerja pembersihan sukar dilaksanakan di bawah / di dalam lintasan. 4. Struktur parit di lokasi lintasan semakin mengecil. 5. Sampah sarap mudah tersangkut dan menghalang laluan air.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 21
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Gambar 8 : Aduan Awam PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 22
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Gambar 9 : Aduan Awam
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 23
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
RESOLUSI JANGKAMASA PENDEK
Kumpulan telah bermesyuarat dengan ketua Jabatan untuk mengenalpasti resolusi jangkamasa pendek bagi menangani masalah ini sebelum punca masalah dan cadangan penyelesaian dikenalpasti. Kumpulan dan ketua jabatan telah bersetuju untuk menjalankan kerja-kerja pembersihan di setiap lintasan yang bermasalah.
MENDEFINISIKAN MASALAH
KAEDAH 5W + 1H
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 24
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
MENYENARAI PUNCA-PUNCA MASALAH DENGAN RAJAH SEBAB DAN AKIBAT
RAJAH SEBAB DAN AKIBAT 1 PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 25
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
MENYENARAI PUNCA-PUNCA MASALAH DENGAN RAJAH SEBAB DAN AKIBAT
RAJAH SEBAB DAN AKIBAT 2
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 26
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
MENYUMBANG KEPADA MASALAH PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM 1
Lintasan bulat berisiko tinggi
2
Kejadian banjir
3
Cerucuk bakau dalam kawalan
4
Pembinaan lintasan mudah
5
Penduduk kampung kurang pemahaman
RAJAH SEBAB DAN AKIBAT 3
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 27
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENJELASAN PUNCA MASALAH
1. Lintasan bulat berisiko tinggi Lintasan yang berbentuk bulat bersaiz kecil daripada parit / longkang akan menghalang aliran air dan sampah sarap mudah tersekat di permukaan lintasan seterusnya mengakibatkan banjir.
2. Kejadian banjir Lintasan yang bersaiz kecil menyebabkan aliran air parit / longkang tidak lancar dan berlaku limpahan air semasa hujan lebat (banjir kilat).
3. Cerucuk bakau dalam kawalan Sukar untuk mendapatkan bekalan kayu bakau disebabkan ianya menjadi barang kawalan dan harga pasaran tinggi.
4. Pembinaan lintasan mudah Lintasan dibina secara mudah tanpa mengira keperluan saiz parit yang sesuai.
5. Penduduk kampung kurang pemahaman Kurang prihatin mengenai pembinaan lintasan yang boleh mengundang risiko berlakunya banjir kilat.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 28
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGUMPULAN DATA SEBELUM HASIL PENYELESAIAN
KAEDAH 5W + 1H
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 29
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGUMPULAN DATA SEBELUM PENYELESAIAN
Jadual 10: Lembaran semak data-data kekerapan punca-punca masalah telah kami kumpul selama 4 minggu iaitu bermula 4 Nov hingga 28 Nov 2011.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 30
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KEKERAPAN
BIL
PM1 PM2 PM3 PM4 PM5
PUNCA – PUNCA MASALAH
Lintasan bulat berisiko tinggi Kejadian banjir Cerucuk bakau dalam kawalan Pembinaan lintasan mudah Penduduk kampung kurang pemahaman
JUMLAH:
4 Nov– 28 Nov 2011 JUMLAH M1
M2
M3
M4
7
7
7
7
28
2
0
2
3
7
0
3
2
0
5
0
3
2
0
5
7
7
7
7
28
16
20
20
17
73
Jadual 11: Data kekerapan punca-punca Penggunaan Saiz Lintasan Yang Tidak Seragam
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 31
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
BIL
PUNCA-
JUMLAH
KUMULATIF
PERATUSAN
KUMULATIF
PUNCA
KEKERAPAN
KEKERAPAN
KEKERAPAN
PERATUSANKEKERAPAN
28
28
38.36
38.36
28
56
38.36
76.72
7
63
9.58
86.30
5
68
6.85
93.15
5
73
6.85
100.00
MASALAH Lintasan bulat PM 1 berisiko tinggi Penduduk kampung PM 5 kurang pemahaman Kejadian PM 2 banjir Cerucuk PM 3
bakau dalam kawalan Pembinaan lintasan
PM 4 mudah JUMLAH:
73
100.00
Jadual 12: Jadual pareto menunjukkan peratusan kekerapan menyumbang kepada masalah Penggunaan Lintasan Yang Tidak Seragam dari 4 Nov 2011 hingga 28 Nov 2011.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 32
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
SASARAN PENURUNAN PUNCA-PUNCA MASALAH
70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 PM 1
PM 2
PM 3
PM 4
PM 5
PM1 Lintasan BulatPunca-punca Berisiko Tinggi. masalah PM5 Penduduk Kampung Kurang Pemahaman. PM2 Kejadian Banjir. PM3 Cerucuk Bakau Dalam Kaw alan. PM4 Pembinaan Lintasan Mudah.
Rajah Pareto 1 Kumpulan telah bersepakat mensasarkan penurunan kekerapan punca-punca masalah kerja-kerja membersihkan parit sehingga 80.00%. ASAS PENETAPAN SASARAN : 1. Keupayaan kumpulan. 2. Harapan yang diletak oleh pihak pengurusan terhadap kumpulan. 3. Berdasarkan kepada 2 bar pertama punca-punca masalah yang kami yakini dapat diselesai.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 33
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGESAHAN MASALAH
Berdasarkan pemantauan di tapak yang dibuat oleh kumpulan untuk pada 4 Nov hingga 28 Nov 2011, mendapati bahawa masalah PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM masih serius iaitu sebanyak 18 Kekerapan.
Jadual 13 : Lembaran semak PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 34
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
CADANGAN PENYELESAIAN
MENGGUNAKAN TEKNIK RAJAH POKOK DAN DIANALISA DENGAN TEKNIK PRO DAN KONTRA Kumpulan telah membincangkan teknik dan kaedah penyelesaian yang akan digunakan.
Oleh
kerana
ahli-ahli
kumpulan
telah
menggariskan
beberapa
teknik/kaedah, maka kumpulan mengadakan sistem pemilihan dengan menggunakan Teknik „ Force Ranking‟ BIL
AHLI
A
B
C
1
Sharil
3
1
0
2
Sany
3
0
0
3
Irwan
3
0
3
4
Sharom
3
0
0
5
Izwan
0
3
0
6
Hj Amat
1
1
1
13
5
4
JUMLAH:
A
Rajah pokok dan Teknik Pro & Kontra
B
Rajahpokok & Kriteria Tambahan
C
Rajah pokok & analisa SWOT
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 35
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
MENYELESAIKAN MASALAH DENGAN RAJAH POKOK DAN DIANALISA DENGAN TEKNIK PRO DAN KONTRA. Kumpulan telah mengadakan sesi percambahan fikiran pada minggu pertengahan November 2011 untuk mencari cadangan penyelesaian dengan menggunakan kaedah Rajah Pokok. Untuk menentukan samada cadangan penyelesaian tersebut praktikal untuk dilakukan atau sebaliknya, kumpulan telah menggunakan teknik pro dan Kontra.
Rajah Pokok
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 36
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Jadual 14: Carta PDCA
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 37
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
MENCARI IDEA LINTASAN SLAB
Kumpulan kami telah mengadakan sesi percambahan fikiran bagi mencari idea alternatif bagi menyelesaikan masalah kerja-kerja pembersihan parit
dengan
menggunakan kaedah-kaedah seperti berikut :1. Percambahan fikiran ( Brain Storming ) 2. Kreatif melalui peta minda ( Mind mapping ) 3. Kajian dan pemerhatian (Metafora )
Lukisan Teknikal Lintasan Slab PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 38
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Setelah
melalui
proses-proses
percambahan
fikiran,
mencari
idea
dengan
menggunakan kaedah kreatif melalui peta minda kemudian hasil daripada pemerhatian mekanisma, kumpulan kami telah mendapat satu idea, iaitu menggunakan kaedah Lintasan Slab. Perlaksanaan projek “Lintasan Slab” ini meliputi 5 fasa. Fasa pertama, kaji selidik, fasa kedua penyediaan alat, fasa ketiga ujikaji, fasa keempat aplikasi dan fasa kelima ialah penilaian. Bagi melicinkan proses perlaksanaan penggunaan lintasan slab, satu carta perbatuan telah dirangka. Program ini bermula minggu pertama hingga minggu ketiga
bulan
Februari 2012.
Gambar 8: Ujicuba 1 Lintasan Slab
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 39
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Perincian kos pelaksanaan „Penggunaan Lintasan Slab‟
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 40
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Berikut
ialah
cadangan-cadangan
penyelesaian
untuk
masalah
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM setelah dikenalpasti, dianalisa dan dihalusi melalui kaedah-kaedah percambahan fikiran, rajah pokok, teknik pro dan kontra. BIL
CADANGAN –
PUNCA-PUNCA MASALAH
CADANGAN
ANALISA
FAEDAH
TERIMA ()
KOS
TOLAK ( X )
PENYELESAIAN Lintasan
bulat
Gunakan
kaedah
1
Aliran
air
lebih
RM4,779.00 berisiko tinggi.
lintasan slab (1)Gunakan
lancar. kaedah
Penduduk 2
kampung
lintasan slab
Menjimatkan
(2) Beri peringatan dari
pemantauan.
masa
kurang
pemahaman. masa kesemasa. Menjimatkan Gunakan 3
kos
kaedah
Kejadian banjir.
kerosakan
harta
lintasan slab awam. Cerucuk
bakau
Gunakan kaedah lintasan
Kurangkan
dalam kawalan.
slab
pembinaan.
Pembinaan
Gunakan kaedah lintasan
lintasan mudah.
slab
kos
4
5
Mudah diselenggara.
Jadual 15: Cadangan penyelesaian
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 41
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Memohon surat kelulusan daripada pihak pengurusan untuk menjalankan ujicuba keatas cadangan -cadangan penyelesaian.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 42
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Surat kelulusan daripada pihak pengurusan untuk menjalankan ujicuba keatas cadangan-cadangan penyelesaian.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 43
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGUMPULAN DATA UJICUBA CADANGAN PENYESELESAIAN
KAEDAH 5W + 1H
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 44
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGUMPULAN DATA PROJEK UJICUBA
Kumpulan kami telah membuat pengumpulan data kekerapan punca-punca masalah semasa ujicuba dijalankan selama 4 minggu iaitu bermula minggu pertama bulan Februari hingga minggu keempat bulan Feb 2012. Kaedah yang kami gunakan ialah melalui pemerhatian dan direkod menggunakan lembaran semakan.
KEKERAPAN PUNCA – PUNCA 6 Feb – 27 Feb 2012
BIL MASALAH
Jumlah M1
M2
M3
M4
PM1
Lintasan bulat berisiko tinggi.
5
4
5
6
20
PM2
Kejadian banjir.
1
0
0
0
1
PM3
Cerucuk bakau dalam kawalan.
0
0
0
0
0
PM4
Pembinaan lintasan mudah.
0
3
2
0
5
2
1
1
5
9
8
8
8
Penduduk
kampung
PM5
kurang
pemahaman.
JUMLAH :
11
35
Jadual 16 : Data kekerapan puca-punca masalah
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 45
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Jadual 17 : Lembaran semak kekerapan punca-punca masalah ujicuba I
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 46
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Jadual 18 : Lembaran semak data-data kekerapan masalah penggunaan saiz lintasan yang tidak seragam untuk tempoh minggu pertama FEB 2012 hingga minggu keempat FEB 2012 iaitu 11 kekerapan tidak memenuhi kehendak jabatan.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 47
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENCAPAIAN PENURUNAN PUNCA-PUNCA MASALAH
70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 PM 1
PM 2
PM 3
PM 4
PM 5
Punca-punca P M 1 Lintasan B ulat B erisiko Tinggi
PM 1
PM 2
PM 3
PM 4
PM 5
masalah
P M 5 P enduduk Kampung Kurang P emahaman P M 2 Kejadian B anjir P M 3 Cerucuk B akau Dalam Kawalan P M 4 P embinaan Lintasan M udah
Rajah Pareto 2 Rajah
Pareto
perbandingan
pencapaian
ujicuba
dan
sasaran
Peratusan penurunan kekerapan punca-punca masalah yang mampu dicapai untuk projek ujicuba yang telah kami jalankan hanya 79% berbanding 80% yang disasarkan.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 48
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PERUBAHAN PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Penganalisaan Kelemahan „Lintasan Slab‟ 1. Pembinaan lintasan dengan reka bentuk slab yang dilaksanakan kedudukannya tidak kukuh dan mudah bergerak dari kedudukan asal. Kekuatan slab juga diragui kerana reka bentuk yang kurang sesuai bagi tebing menanggung beban laluan kenderaan. 2. Paras
permukaan
lintasan
slab
tidak
sekata
menerima
bebanan.
Ini
menyebabkan kedudukan lintasan mendap dan mengakibatkan tebing runtuh menyekat aliran air. Selain daripada itu juga membahayakan kepada pengguna.
MENCARI IDEA BAGI MENGGANTIKAN KERJA-KERJA “LINTASAN SLAB” KEPADA PENGGUNAAN “EASY REMOVING SLAB” Kumpulan kami telah mengadakan satu lagi sesi percambahan fikiran bagi mencari idea baru bagi menggantikan PENGGUNAAN LINTASAN SLAB setelah kelemahan kaedah tersebut dikenal pasti dan dianalisa. Sesi tersebut telah dihadiri oleh semua ahli termasuk fasilitator dan diadakan di Pejabat JPS Daerah Kuala Langat. Kumpulan telah bersetuju menggunakan kaedah “EASY REMOVING SLAB” (ERS).
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 49
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Gambar 9 : Kaedah Lintasan Slab
Gambar 10 : Kaedah ERS
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 50
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGHASILAN IDEA UNTUK KAEDAH ERS
Melalui satu sesi percambahan fikiran, kumpulan telah mendapat satu idea baru untuk menggunakan “ ERS ” iaitu : MASALAH
: Reka bentuk Lintasan Slab kedudukanya tidak kukuh dan mudah bergerak dari kedudukan asal, tidak mudah alih dan kekuatan slab juga diragui kerana reka bentuk yang kurang sesuai bagi menanggung beban laluan kenderaan
CARA
: Ubahsuai reka bentuk .
PERUBAHAN
: Menggunakan kaedah “ERS ( EASY REMOVING SLAB ) ”
Pelaksanaan projek perubahan ERS
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 51
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PERUBAHAN „ ERS‟
Kumpulan kami telah mengadakan sesi ujikaji bagi mencari reka bentuk yang sesuai, Hasil dari perbincangan kumpulan satu idea telah dicapai dan satu reka bentuk yang dinamakan ERS .
Lukisan Teknikal ERS
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 52
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
INFO „ ERS ‟
SPESIFIKASI Saiz
: 0.3 m ( TEBAL ) x 1.2 m ( LEBAR ) x 3.5 m (PJG)
BAHAN-BAHAN PEMBUATAN Bancuhan Konkrit No.25 Besi Y12
KOS PEMBUATAN Kos Bahan
: RM 4146.00
Lain-lain
: RM 355.00
JUMLAH:
RM 4501.00
Bagi melicinkan proses perlaksanaan kaedah ini, satu carta perbatuan telah dirangka. Program ini bermula minggu keempat Mac 2012.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 53
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PELAKSANAAN PROJEK UJICUBA KEDUA
PROSES PEMBUATAN/KAEDAH ERS ( EASY REMOVING SLAB )
Gambar 11 : Proses pembuatan ERS
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 54
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
CADANGAN PUNCA-PUNCA
PENYELESAIAN UJICUBA
BIL
PENYELESAIAN MASALAH
PERTAMA UJICUBA KEDUA
Lintasan bulat berisiko 1
Gunakan kaedah lintasan slab
ERS
tinggi. (1)Gunakan kaedah lintasan slab Penduduk kampung 2
(2) Beri peringatan dari masa
ERS
kurang pemahaman. kesemasa. 3
Kejadian banjir.
Gunakan kaedah lintasan slab
ERS
Gunakan kaedah lintasan slab
ERS
Gunakan kaedah lintasan slab
ERS
Cerucuk bakau dalam 4 kawalan. Pembinaan lintasan 5 mudah.
Jadual 19 : Cadangan-cadangan penyelesaian masalah Penggunaan Saiz Lintasan Yang Tidak Seragam
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 55
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENGUMPULAN DATA PROJEK UJICUBA KEDUA
Kumpulan kami telah membuat pengumpulan data kekerapan punca-punca masalah untuk ujicuba II selama 4 minggu mulai minggu pertama Mac 2012 hingga minggu keempat Mac 2012. Kaedah yang kami gunakan ialah melalui pemerhatian dan direkod menggunakan lembaran semakan.
KEKERAPAN BIL
PUNCA – PUNCA MASALAH
Mac 2012 JUMLAH M1
M2
M3
M4
PM1
Lintasan Bulat Berisiko Tinggi.
0
0
0
0
0
PM2
Kejadian Banjir.
1
0
0
0
1
PM3
Cerucuk Bakau Dalam Kawalan.
0
0
0
0
0
PM4
Pembinaan Lintasan Mudah.
0
0
0
0
0
PM5
Penduduk Kampung Kurang Pemahaman.
1
1
1
0
3
2
1
1
0
4
JUMLAH:
Jadual 20 : Data kekerapan punca-punca masalah untuk ujicuba II
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 56
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Jadual 21 : Lembaran semak kekerapan punca-punca masalah ujicuba II
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 57
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Jadual 22 : Lembaran semak data-data kekerapan masalah penggunaan saiz lintasan yang tidak seragam untuk tempoh minggu pertama MAC hingga minggu keempat MAC 2012 iaitu 2 kekerapan tidak memenuhi kehendak jabatan.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 58
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENCAPAIAN PENURUNAN PUNCA-PUNCA MASALAH
70 65 60 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 PM 1
PM 2
PM 3
PM 4
PM 5
PM 1
PM 2
PM 3
PM 4
PM 5
PM 1
PM 2
PM 3
PM 4
PM 5
P M 1 Lintasan B ulat B erisiko Tinggi P M 5 P enduduk Kampung Kurang P emahaman P M 2 Kejadian B anjir P M 3 Cerucuk B akau Dalam Kawalan P M 4 P embinaan Lintasan M udah
Rajah Pareto 3 : Rajah Pareto perbandingan sasaran, pencapaian ujicuba I dan ujicuba II Perbandingan peratusan penurunan kekerapan punca-punca masalah yang mampu dicapai untuk projek ujicuba I dan ujicuba II. Kesimpulannya kumpulan telah berjaya menurunkan kekerapan punca-punca masalah sebanyak 98.00% berbanding 80.00% yang kami sasarkan, iatiu 18.00% melebihi sasaran.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 59
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
TINDAKAN PEMANTAUAN DAN PENYERAGAMAN
Nama
Aktiviti
Mula
Amirruddin
Memantau penggunaan ERS.
2 April 2012
Hj. Amat
Menerima laporan, menghantar borang kaji
2 April 2012
selidik kepada pelanggan.
Shahrom
Semakan borang kaji selidik / aduan.
2 April 2012
Sany
Kumpul semua data-data.
2 April 2012
Jadual 23 : Pemantauan keatas projek dari 2 April 2012
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 60
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Gambar 12 : ERS dilokasi
Gambar 13 : Kekuatan ERS terbukti
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 61
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Gambar 24 : Selepas penggunaan “EASY REMOVING SLAB” didapati sesuai bagi menggantikan penggunaan Lintasan Slab, kumpulan kami mengesyorkan kepada pihak pengurusan supaya penggunaannya diperluaskan. Pihak pengurusan bersetuju dan mengarahkan Bahagian Penyelenggaran JPS Kuala Langat menyeragamkan penggunaan „ERS‟ di Daerah Kuala Langat.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 62
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
TINDAKAN SUSULAN
Gambar 24 : Lawatan bersama dengan Bahagian JPS Negeri untuk membincangkan penggunaan ERS di setiap daerah di Negeri Selangor.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 63
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
ANALISA FAEDAH PROJEK
Penjimatan Masa Hasil kajiselidik yang kami buat melalui perbandingan masa yang digunakan untuk penggunaan Easy Removing Slab seperti berikut :
MASA UNTUK KERJA-KERJA PEMBINAAN
MASA UNTUK KERJA-KERJA
PEMBETUNG
“ERS”
(SEBELUM)
(SELEPAS)
Proses kerja untuk membina pembetung pada
Proses kerja-kerja pemasangan Easy Removing
setiap lintasan kelebaran 6m lebar mengambil
Slab dengan kelebaran 6m lebar mengambil masa
masa lebih kurang selama 6 jam.
selama 3 jam.
Jika 10 tempat x 6 jam = 60 jam.
Jika 10 tempat x 3 jam = 30 jam.
Penjimatan masa : 60jam – 30jam = 30jam
Peratusan Penjimatan Masa : 30 ÷ 60 x 100% = 50 %
Jadual 24 : Penjimatan masa
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 64
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012 Analisa Kos Faedah BUTIRAN KOS OPERASI MEMBINA PEMBETUNG 10 TEMPAT DI DAERAH KUALA LANGAT. BIL
PERKARA
KOS
AMAUN (RM)
1
Gaji (5) orang Pekerja Sebulan.
RM 1,500.00 x 5 orang
7,500.00
2
Sepanjang tempoh projek 7 bulan, 10 kali
RM 3,000.00 x 10 = RM 30,000.00 ÷
4,285.00
kerja pembinaan.
7 = RM4,285.00
3
Kerosakan tanaman dan harta awam
RM10,000.00 ÷ 7 = RM1,428.00
1,428.00
RM7,500.00 + RM4,285.00 +
13,213.00
sepanjang tempoh projek
4
Jumlah kos operasi sebulan
RM1,428.00
5
Jumlah kos operasi setahun
RM13,213.00 x 12 bulan
158,556.00
Jadual 25 : Analisa kos faedah sebelum projek
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 65
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
BUTIRAN KOS OPERASI EASY REMOVING SLAB 10 TEMPAT DI DAERAH KUALA LANGAT
BIL
PERKARA
KOS
AMAUN (RM)
1
Gaji dua (3) orang Pekerja Sebulan.
RM 1,500.00 x 3 orang
4,500.00
2
Sepanjang tempoh projek 7 bulan,10 kali
RM 4,501.00 x 10
6,430.00
pemasangan.
=RM45,010.00 ÷ 7 =RM6,430.00
3
Kos operasi sebulan.
RM4,500.00 + RM 6,430.00
10,930.00
4
Jumlah kos operasi setahun
RM10,930 x 12 Bulan
131,160.00
Jadual 26 : Analisa kos faedah selepas projek
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 66
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
BUTIRAN KOS EASY REMOVING SLAB BIL
PERKARA
KOS
AMAUN (RM)
1
Bancuhan Konkrit No.25
RM756.00
756.00
2
Besi Y12
RM2,868.00
2,868.00
3
Jentera
RM 350.00
350.00
5
Acuan
RM522.00
522.00
6
Alat tulis
RM5.00
5.00
Jumlah kos pemasangan ERS untuk 1 7
4,501.00 tempat
8
Jumlah kos untuk 10 tempat
RM4,501.00 x 10 tempat
45,010.00
Jadual 27 : Kos diperlukan untuk projek PENJIMATAN KOS SEBENAR AMAUN BIL
PERKARA
KOS (RM)
1
Kos sebelum penyelesaian.
158,556.00
2
Kos selepas penyelesaian
86,150.00
3
Kos Projek
45,010.00
4
Penjimatan Kos Setahun
158,556.00 – 86,150.00 – 27,396.00 45,010.00 5
Peratuasan Penjimatan kos
27,396.00 ÷ 158,556.00 x 100%
17.27%
Jadual 28 : Penjimatan sebenar PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 67
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
KEPUASAN PELANGGAN LUARAN
: Penduduk di sekitar kawasan projek amat berpuas hati dengan hasil penggunaan Easy Removing Slab yang dilakukan oleh pihak jabatan.
DALAMAN :
1) Memudahkan jabatan melaksanakan pemantauan kerja-kerja penyelenggaraan parit. 2) Mengurangkan aduan daripada penduduk kampung.
Surat penghargaan daripada pihak JKKK kampung PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 68
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
SUMBANGAN PROJEK
KEPADA ORGANISASI Selepas projek, didapati masalah banjir kilat mampu diatasi. Penggunaan Easy Removing Slab ternyata lebih berkesan dan tiada lagi sampah sarap tersekat.
KEPADA AGENSI-AGENSI LAIN : 1. Projek ini telah mendapat pujian daripada Pihak JKKK. 2. Selain dari itu, projek ini juga mendapat pujian daripada Jabatan Pengairan Dan Saliran Negeri Selangor.
KEPADA KUMPULAN Kumpulan kami merasakan kredibiliti jabatan lebih terserlah dalam menangani masalah dengan menggunakan pendekatan KIK.
KEPADA NEGARA 1. Dengan penggunaan Easy Removing Slab dapat mengawal kebersihan sistem saliran selaras dengan kempen Sungaiku Hidupku oleh kerajaan. 2 .Menerima seruan dasar-dasar kerajaan kearah peningkatan perkhidmatan yang lebih efisyen dan efektif serta memupuk semangat berdaya saing, kreatif dan berinovatif.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 69
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
FAEDAH-FAEDAH LAIN
1. Merealisasikan penggunaan Easy Removing Slab. 2. Meningkatkan imej Jabatan Pengairan Dan Saliran Daerah Kuala Langat serta menjadi „benchmark‟ kepada jabatan lain di daerah dan Negeri Selangor. 3. Kakitangan bersedia melakukan perubahan kerja.
FAKTOR KEJAYAAN PROJEK INI
1. Perancangan yang teliti dan pengurusan yang berkualiti dari kumpulan. 2. Perkongsian maklumat dan pengetahuan diantara ahli kumpulan dan pihak pengurusan. 3. Kerjasama yang erat diantara ahli-ahli kumpulan dan juga pihak pengurusan. 4. Kesedian ahli kumpulan menjalankan tugas dengan komitmen yang begitu tinggi, tekun dan dedikasi.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 70
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
TINDAKAN SUSULAN Nama
Aktiviti
Mula
Hingga
30 April 2012
Berterusan
30 April 2012
Berterusan
Memantau penggunaan Easy Removing Slab di Sharil tapak. Menerima laporan, menghantar borang kaji Sharom selidik kepada pelanggan. Amirruddin
Semakan borang kaji selidik / aduan
30 April 2012
Berterusan
Izwan
Kompilasi semua data-data
30 April 2012
Berterusan
Jadual 29 : Pemantauan projek
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 71
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Surat daripada pihak pengurusan untuk penyeragaman
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 72
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Surat kelulusan daripada Pengarah JPS Negeri Selangor
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 73
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Manual prosedur kerja ERS
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 74
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
Manual prosedur kerja pemasangan dan keselamatan
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 75
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PENILAIAN AHLI KUMPULAN PERKARA DINILAI AHLI
HJ. AMAT
IT
KERJASAMA
KREATIVITI
PENGETAHUAN
PENGUCAPAN
KMK
AWAM
6
8
8
8
9
7
8
9
8
8
7
8
7
7
7
6
8
7
7
8
6
8
7
6
6
6
8
7
6
6
6
8
7
6
6
44 ÷ 7
56 ÷ 7
52 ÷ 7
48 ÷ 7
50 ÷ 7
=
=8
= 7.42
= 6.85
= 7.14
YAHAYA MUHAMAD IRWAN
SHARIL
AMIRUDDIN
SHAHROM
IZWAN
SANY
JUMLAH :
6.28 Jadual 30 : Penilaian ahli kumpulan selepas projek
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 76
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PERMASALAHAN DAN PENYELESAIAN Sepanjang kumpulan melaksanakan projek ini, terdapat beberapa masalah yang timbul dan pendekatan yang digunakan untuk menangani masalah-masalah ini adalah seperti berikut :
MASALAH
PENYELESAIAN
•
Aktiviti KIK dilakukan di luar waktu pejabat
1.
Kesempitan masa •
Setiap aktiviti dirancang dengan rapi
•
Semangat rendah di
Motivasi ahli melalui perbincangan dan
2. kalangan ahli
dorongan dari fasilitator •
3.
Adakan sesi percambahan fikiran •
Kurang idea •
Rujuk kepada fasilitator
Banyakkan membaca buku-buku rujukan
Jadual 31 : Permasalahan dan penyelesaian
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 77
KUMPULAN INOVATIF & KREATIF 2012
PEMBELAJARAN SELEPAS PROJEK
1.
Ahli bekerjasama tekun erat dan mesra.
2.
Ahli kini lebih berdaya maju dan inovatif.
3.
Sikap tanggungjawab terhadap tugas lebih terserlah.
4.
Pengetahuan ahli tentang KIK kian bertambah.
5.
Ahli kini lebih bersemangat untuk menyelesaikan masalah dalam jabatan.
PENGGUNAAN SAIZ LINTASAN YANG TIDAK SERAGAM
Page 78
