STRUKTUR ORGANISASI & KONTROL

dipusatkan pada titik sentral organisasi Manajer atas (puncak) mengambil semua keputusan, sementara manajer yang lebih bawah melaksanakan petunjuk man...

0 downloads 7 Views 474KB Size
Slide Psikologi Industri

STRUKTUR ORGANISASI & KONTROL PENGERTIAN Penetapan cara tugas pekerjaan dalam suatu organisasi dibagi, dikelompokkan dan dikoordinasi secara formal ELEMEN PERANCANGAN STRUKTUR ORGANISASI 1. Spesialisasi Kerja 2. Departementalisasi 3. Rantai/Garis Komando 4. Rentang Kendali 5. Sentralisasi dan Desentralisasi 6. Formalisasi 1

SPESIALISASI PEKERJAAN  Yaitu pembagian tugas dalam organisasi menjadi beberapa pekerjaan

yang terpisah secara khusus  Tugas dibuat spesifik, berulang dan memerlukan ketrampilan khusus  Asumsi : kesuksesan kinerja akan meningkat dengan melalui pengulangan pekerjaan  Mulai dasawarsa 1960-an, spesialisasi dianggap usang Dalam titik tertentu, spesialisasi akan berdampak pada munculnya kebosanan, stress, produktivitas menurun, kualitas buruk, kemangkiran dan turn over tinggi

2

DEPARTEMENTALISASI  Yaitu dasar yang digunakan untuk mengelompokkan tugas menjadi

sejumlah pekerjaan  Dasar pengelompokan 1. Fungsi 2. Tipe Produk 3. Geografi 4. Tipe Pelanggan

3

RANTAI / GARIS KOMANDO  Yaitu garis wewenang yang tidak terputus dari puncak sampai ke

bawah  Garis komando ini menggambarkan supervisi masing-masing kayawan  Dua aspek garis komando 1. Wewenang 2. Kesatuan komando  Saat ini garis komando kurang relevan, karena : 1. Kemajuan teknologi komputer 2. Pemberdayaan karyawan

4

RENTANG KENDALI  Yaitu jumlah bawahan yang dapat diarahkan secara efektif dan efisien

oleh seorang manajer  Rentang kendali sangat menentukan banyaknya tingkatan staf dan manajer yang harus dimiliki perusahaan  Saat ini, kecenderungan rentang kendali lebar 1. Pengurangan biaya 2. Menekan overhead (biaya operasional) 3. Mempercepat pengambilan keputusan 4. Meningkatkan fleksibilitas 5. Lebih dekat dengan pelanggan 6. Pemberdayaan karyawan

5

SENTRALISASI & DESENTRALISASI  Sentralisasi mengacu pada sejauh mana pengambilan keputusasn

dipusatkan pada titik sentral organisasi Manajer atas (puncak) mengambil semua keputusan, sementara manajer yang lebih bawah melaksanakan petunjuk manajer puncak  Desentralisasi mengacu pada keleluasaan keputusasn dirahkan ke

arah ke tingkat yang lebih rendah Pengambilan keputusan diarahkan ke manajer-manajer bawah yang paling dekat dengan tindakan

6

FORMALISASI  Yaitu sejauh mana suatu pekerjaan di dalam pekerjaan dibakukan  Formalisasi tinggi

1. Terdapat uraian jabatan secara tertulis 2. Banyak aturan organisasi 3. Prosedur kerja yang jelas  Formalisasi rendah 1. Aktivitas kerja relatif tidak terprogram 2. Karyawan mempunyai banyak keleluasaan dalam kerja

7

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PERBEDAAN STRUKTUR  Strategi

Struktur organisasi dibuat mengikuti strategi perusahaan  Ukuran Organisasi Terkait dengan jumlah karyawan dan departementalisasi  Teknologi Hubungan teknologi dengan struktur adalah bagaimana tugas-tugas pekerjaan dilakukan secara rutin atau tidak  Lingkungan Lingkungan sangat menentukan fleksibilitas dan perubahan struktur organisasi 8