User Manual

berbasis web Madrasah Diniyah Bagian Perencanaan dan Sistem informasi Setditjen Pendidikan Islam KEMENAG RI. ... II.1.3.5. Data Kurikulum dan Kegiatan...

0 downloads 153 Views 3MB Size
User Manual Aplikasi Madin Buku panduan atau pedoman untuk mengoperasikan aplikasi berbasis web Madrasah Diniyah

Bagian Perencanaan dan Sistem informasi Setditjen Pendidikan Islam KEMENAG RI

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

DAFTAR ISI BAB I PENDAHULUAN .............................................................................................

1

BAB II PENGENALAN APLIKASI ................................................................................

2

II.1. Aplikasi Madrasah Diniyah .....................................................................

2

II.1.1. Tambah/Ubah Data ....................................................................

5

II.1.2. Tahun Statistik ...........................................................................

8

II.1.3. Detail Lembaga ..........................................................................

9

II.1.3.1. Data Umum .................................................................

9

II.1.3.2. Data Kesiswaan ............................................................

12

II.1.3.3. Data Keuangan .............................................................

15

II.1.3.4. Data Sarana dan Prasarana ...........................................

18

II.1.3.5. Data Kurikulum dan Kegiatan .........................................

22

II.1.4. Detail Siswa ...............................................................................

23

II.1.5. Detail Personal Guru/Non-Guru ...................................................

29

II.1.3.5.1. Ubah No. NIP/No. Karyawan ........................................

46

II.1.6. Ubah Nomor Statistik .................................................................

46

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR .................................................................

47

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .........

47

III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan .......................................................

47

III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ...............................................

48

III.3.1. Data Identitas ..........................................................................

48

III.3.2. Data Lokasi ..............................................................................

49

III.3.3. Data Personel ...........................................................................

49

III.4. Pengisian Formulir Data Santri ..............................................................

50

III.4.1. Data Siswa ...............................................................................

50

III.4.1.1. Tabel 1. ....................................................................

50

III.4.1.2. Tabel 2. .....................................................................

50

III.4.1.3. Tabel 3.. ....................................................................

50

III.4.2. Data Orangtua Santri ................................................................

50

III.4.2.1. Pendidikan Orangtua Santri ........................................

50

III.4.2.2. Pekerjaan Orangtua Santri .........................................

50

III.4.2.3. Penghasilan Orangtua Santri ......................................

50

III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ........................................................

51

III.5.1. Data Keuangan .........................................................................

51

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren

Halaman i

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI III.5.1. Data Sumber Pendanaan ...............................................

51

III.5.2. Data Penerimaan dan Pengeluaran .................................

51

III.5.3. Data Kebutuhan Tambahan ...........................................

52

III.5.2. Data Sarana dan Prasarana .......................................................

52

III.5.3. Data Bantuan Pendidikan ..........................................................

53

III.6. Pengisian Formulir Sarana Prasarana .....................................................

53

III.6.1. Data Tanah ..............................................................................

53

III.6.2. Data Bangunan .........................................................................

54

III.6.3. Data Mebel ...............................................................................

54

III.6.4. Data Administrasi ......................................................................

54

III.6.5. Data Sumber Air dan Penerangan ..............................................

54

III.7. Pengisian Formulir Kurikulum dan Kegiatan ............................................

54

III.7.1. Data Kurikulum dan Kegiatan .....................................................

54

III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai ..............................................

54

III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai ..................................................

54

III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian .....................................................

56

III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ........................................................

56

III.8.4. Riwayat Pesantren ....................................................................

57

III.8.5. Riwayat Penataran ....................................................................

57

III.8.6. Riwayat Sertifikasi ....................................................................

57

III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ........................................................

58

III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama ................................

58

III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya .............................

58

III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ..........................

58

III.8.11. Penugasan Non-Guru ..............................................................

59

III.9. Pengisian Formulir Detail Siswa .............................................................

59

III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa ......................................................

59

III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ...........................................

59

III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa .......................................................

60

III.9.4. Data Pendidikan Lain ................................................................

60

III.9.5. Data Beasiswa ..........................................................................

61

III.9.6. Data Prestasi ............................................................................

61

III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ..................................................

61

BAB IV PENUTUP ....................................................................................................

62

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren

Halaman ii

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

BAB I PENDAHULUAN Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut: Klik untuk urutkan data

Cari Khusus

Halaman Setelahnya

Refresh Data

Jumlah Baris per Halaman

Jumlah Halaman

Halaman Sebelumnya

Cari Cepat

Tambah Data

Gambar I-1. Grid

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 1

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

BAB II PENGENALAN APLIKASI II.1. APLIKASI MADRASAH DINIYAH (Madin) Aplikasi Madrasah Diniyah (Madin) merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data yang berkaitan dengan Madrasah Diniyah (Madin). Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi Madin, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lainlain. Namun perlu diingat juga, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox. Untuk memulainya silahkan buka browser

anda sehingga akan terlihat tampilan

seperti gambar berikut ini:

Gambar II-1. Tampilan default browser Mozilla Firefox Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:

Gambar II-2 Lokasi bar address pada browser Pada

bar

address

tersebut

silahkan

http://emispendis.kemenag.go.id/.

Setelah

ketikan

alamat

berikut

ini:

alamat

tersebut

diketikan

lalu

silahkan tekan tombol enter dari papan ketik (keyboard) komputer anda. Setelah tombol enter ditekan maka akan terlihat tampilan sebagai berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 2

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-2.1. Tampilan awal aplikasi Pada gambar II-2.1. terlihat gambar tampilan awal aplikasi. Pada gambar tersebut disediakan untuk aplikasi latihan/untuk keperluan sosialisasi, kemudian ada juga tampilan untuk input data yang sesungguhnya via online. Untuk keperluan sosialisasi atau latihan silahkan pilih salah satu antara

atau

,

sesuai dengan kategori lembaga yang akan diinput. Untuk RA, Madin, GPAIS, Pengawas termasuk didalam aplikasi madrasah dan pontren, sementara untuk Pendidikan Tinggia Agama Islam, aplikasi khusus untuk PTAIN dan PTAIS. Untuk input data yang sesungguhnya silahkan pilih

atau

.

Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai berikut:

Gambar II-3 Tampilan Jendela Log in

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 3

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Silahkan isikan Tingkatan Pengguna, Propinsi, Kabupaten/Kota, Nama Pengguna dan Kata Sandi berdasarkan pilihan yang tersedia (untuk lebih detail silahkan lihat BAB III). Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan tekan tombol

. Setelah

tombol tersebut ditekan maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-4 Tampilan Jendela Pengaturan Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Setelah itu silahkan tekan tombol . Setelah tombol

ditekan maka akan terlihat tampilan

seperti gambar berikut ini:

Gambar II-5 Tampilan Awal Aplikasi Madrasah Diniyah

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 4

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Untuk membuka aplikasi Madrasah Diniyah seperti pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik

Tampilan setelah klik Madrasah

Diniyah akan terlihat tampilan seperti berikut ini :

Gambar II-6 Form List Identitas Madrasah Diniyah II.1.1. Tambah/Ubah Data Proses di dalam aplikasi

Madrasah Diniyah adalah sebagai berikut, untuk

melakukan penambahan data klik , sedangkan untuk melakukan edit adalah sorot salah satu data yang akan di edit kemudian klik .

Untuk mencari

apakah lembaga Madrasah Diniyah anda sudah ada didalam aplikasi atau belum kami menyediakan fasilitas cari cepat dengan menekan tombol

,

sehingga ketika tombol tersebut ditekan akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-7 Tampilan Fasilitas Cari Cepat Pada Tampilan tersebut anda dapat dengan cepat mencari lembaga Madrasah Diniyah anda dengan mengisikan kategori indetitas yang anda inginkan (NSM Baru, NSM Lama, Nama Lembaga, dan lain-lain). Anda dapat memasukkan lebih dari satu kategori identitas yang disediakan. Untuk melihat kategori lainnya anda dapat menggeser scroll bar yang ada dibawah menu tersebut seperti terlihat pada gambar berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 5

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-8 Gambar scroll bar Fasilitas Cari Cepat Selain fasilitas cari cepat anda juga bisa mencari lembaga Madrasah Diniyah anda dengan fasilitas Find Record. Caranya dengan mengklik tombol berada di sebelah kanan tombol fasilitas cari cepat. Ketika tombol

yang ditekan,

maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-8 Jendela Find Record Anda dapat mencari lembaga anda dengan memasukkan kategori dari data yang anda inginkan dengan memilih salah satu kategori misalnya NSM Baru, NSM Lama, Nama Lembaga, dan lain-lainnya. Jika anda yakin bahwa data lembaga Madrasah Diniyah anda belum tertera di dalam aplikasi, maka anda dapat menambah data anda dengan fasilitas tambah data. Caranya dengan menekan tombol kanan tombol Find Record. Setelah tombol

, yang berada di sebelah akan terbuka tampilan jendela

data identitas /data umum yang harus diisi. Data tersebut meliputi NSM Baru, NSM Lama, Nama Lembaga, NPWP, Nomor Telepon, Alamat, Propinsi, Kabupaten/Kota,

Kecamatan

dan

sebagainya.

Untuk

mengisi

Propinsi,

Kabupaten/Kota, Kecamatan anda dapat menggunakan fasilitas tombol yang

berada

di

sebelah

kanan

masing-masing

pertanyaan

Propinsi/Kabupaten/Kota/ Kecamatan (Petunjuk Pengisian akan dibahas pada BAB III Panduan Pengisian Formulir). Tampilan jendela tambah data lembaga akan terlihat seperti gambar berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 6

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-9 Form Tambah Aplikasi Madrasah Diniyah Setelah semua data identitas/data umum lembaga diisi dengan sempurna, maka silahkan tekan tombol

. Setelah tombol

simpan di klik

maka tampilan akan menjadi sebagai berikut :

Gambar II-10 Gambar List Lembaga Selain fasilitas tambah data baru, pada aplikasi ini juga disertakan fasilitas edit data identitas/data umum lembaga Madrasah Diniyah. Caranya dengan memilih atau sorot lembaga yang akan diubah data umumnya/identitasnya pada menu

List lembaga seperti pada Gambar II-10, kemudian menekan tombol Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

.

Halaman 7

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Setelah tombol

ditekan makan terbuka jendela data identitas atau data

umum seperti tampilan gambar II-9. Kemudian setelah merubah data umum atau data identitas lembaga kemudian tekan tombol

. Setelah tombol

ditekan maka akan kembali menuju menu List Lembaga seperti pada Gambar II-10. II.1.2. Tahun Statistik Proses selanjutnya setelah data identitas lembaga terekam di dalam aplikasi adalah mengisi data detail lembaga berdasarkan Tahun Statistik, caranya dengan menekan tombol

.

Setelah itu akan terlihat tampilan seperti

dibawah ini: G a m b a r

G ambar II-11 Gambar List Tahun Statistik. Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda

pada

sebelah kiri bawah list tahun statistik.

Gambar II-12 Gambar Form penambahan Tahun Statistik Setelah disimpan (atau tekan tombol

) maka akan kembali ke

dalam list data tahun statistik.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 8

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

II.1.3. Detail Lembaga Langkah selanjutnya adalah melakukan pengisian data lembaga secara detail, yaitu dengan mengklik tanda

pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi ini

menu yang ada terdiri dari :

Gambar II-13 Menu Aplikasi Madrasah Diniyah.

II.1.3.1. Data Umum Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan personil. Lihat gambar berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 9

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-14 Form Ubah Data Umum Madrasah Diniyah Setelah data umum di isi (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), maka tekan tombol

. Setelah tombol

ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form lokasi seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 10

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-15 Form Lokasi Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi Madrasah Diniyah sesuai dengan pertanyaan yang ada. Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), maka tekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka form akan

berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-16 Form Data Personil Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 11

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

(cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai tekan tombol

. Setelah tombol

ditekan, maka form

akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.14. Dalam hal ini proses pengisian data umum telah selesai. II.1.3.2 Data Kesiswaan Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan tombol

.

Setelah

menekan

tombol

tersebut,

kemudian dilahkan tekan tombol Setelah tombol kesiswaan ditekan maka akan terbuka jendela formulir data siswa seperti gambar berikut ini:

Gambar II-17 Form Data Siswa Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai dan sempurna mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol tombol

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

. Setelah

ditekan, maka form akan berubah atau menuju Halaman 12

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

ke form berikutnya, yakni form jumlah lulusan, seperti yang nampak pada gambar II.18 berikut ini:

Gambar II-18 Form Jumlah Lulusan Madrasah Diniyah Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang berkaitan dengan jumlah lulusan. Isikan data lulusan siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai tekan tombol

. Setelah tombol

ditekan,

maka form akan menuju ke latar belakang keadaan sosial ekonomi orang tua seperti yang tertera dalam gambar berikut ini

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 13

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-19 Form Latar Belakang Orang Tua Data berikut adalah data yang berkaitan latar belakang keadaan sosial ekonomi orang tua siswa. Isikan data orang tua siswa yang dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah selesai

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 14

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

tekan tombol

. Setelah tombol

ditekan

maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.14. Dalam hal ini proses pengisian data kesiswaan telah selesai. II.1.3.3. Data Keuangan Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah dengan menekan tombol

. Setelah tombol

ditekan, maka silahkan tekan tombol sehingga akan

terbuka

jendela

formulir

keuangan

seperti nampak pada gambar berikut:

Gambar II-20 Form Sumber Pendanaan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sumber pendanaan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data keuangan, silahkan tekan tombol

. Setelah menekan tombol

,

maka akan muncul form berikutnya yakni form Data Keuangan seperti terlihat dalam gambar berikut ini

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 15

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-21 Form Data Keuangan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data keuangan dan kebutuhan tambahan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna, silahkan tekan

tombol

, setelah tombol

di klik maka akan muncul form berikutnya yaitu bantuan sarana dan prasarana

pendidikan, seperti nampak pada

gambar dibawah ini.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 16

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

G

Gambar II-22 Form List Bantuan Sarana Prasarana Pendidikan Form diatas menampilkan list bantuan sarana dan prasarana yang diterima oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol atau tombol

untuk merubah.

Gambar II-23 Form Tambah Data Keuangan Form yang nampak pada gambar II-23 diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III). Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan tekan tombol tombol

, setelah menekan

maka form akan berubah atau menuju ke form

list data bantuan sarana dan prasarana pendidikan Gambar II-22. Setelah selesai mengisi formulir tersebut dengan sempurna, silahkan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 17

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

tekan tombol

. Setelah tombol

ditekan, maka form

akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.14. Dalam hal ini proses pengisian data keuangan telah selesai. II.1.3.4 Data Sarana dan Prasarana Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana. Caranya adalah dengan menekan tombol

.

Kemudian setelah tombol ditekan silahkan tekan tombol . Setelah tombol ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah seperti nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-24 Form Sarana Tanah

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 18

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-tanah, silahkan tekan tombol

. Setelah menekan tombol

maka akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta ruangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-25 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta ruangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan tombol Setelah menekan tombol

.

maka akan muncul form

berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 19

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-26 Form Sarana-Mebel Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-mebel, silahkan tekan tombol

. Setelah menekan tombol

maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-27 Form Sarana-Administrasi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 20

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).

Setelah

selesai

input

dengan

sempurna

administrasi, silahkan tekan tombol

data

sarana-

. Setelah menekan

tombol simpan maka akan muncul form berikutnya yakni form sarana-olahraga dan seni, seperti nampak pada gambar dibawah ini: G

Gambar II-28 Form Sarana Sumber Air dan Penerangan Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan seni yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data saranaolahraga dan seni, silahkan tekan tombol menekan tombol

. Setelah

maka maka form akan berubah atau

kembali ke awal seperti gambar II.14. Dalam hal ini proses pengisian data sarana dan prasarana telah selesai.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 21

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

II.1.3.5. Data Kurikulum dan Kegiatan Setelah

proses

prasarana

selesai

pengisian dengan

data

sarana

sempurna,

dan

proses

selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol setelah diklik kemudian silahkan tekan tombol Setelah tombol kurikulum ditekan, maka akan terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-28 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan belajar yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kurikulum dan kegiatan belajar, silahkan tekan tombol . Setelah menekan tombol

maka maka form akan

berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.14. Dalam hal ini proses pengisian data kurikulum dan kegiatan telah selesai.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 22

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

II.1.4. Detail Siswa Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik kemudian akan masuk ke menu list identitas Madrasah Diniyah seperti pada Gambar II-6, selanjutnya klik

, sehingga akan masuk

ke Menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-11, Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail siswanya (Tahun saat ini yang akan diisi adalah Tahun 2011). Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.2. Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda

pada

list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-29 Form List data siswa Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan mengklik tanda tombol

pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya setelah

ditekan, akan muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini :

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 23

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-30 Form Pengisian detail Siswa Setelah mengisi form tersebut dengan sempurna (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III), selanjutnya silahkan tekan tombol

untuk

merekam data anda ke dalam komputer yang dilanjutkan dengan menekan tombol

pada jendela alert. Setelah itu silahkan klik tanda

pada

pojok kanan form tersebut. Setelah data pokok siswa terisi dengan sempurna langkah selanjutnya adalah mengisi data detail dari orang tua dengan mengklik tanda

. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini :

Gambar II-31 Tampilan List Orang Tua/Wali

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 24

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Lakukan penambahan dengan mengklik tanda

pada bagian bawah List

jendela Orangtua siswa. Sehingga akan keluar tampilan seperti gambar berikut ini :

Gambar II-32 Tampilan Form Pengisian Orangtua/Wali Setelah mengisi form tersebut dengan sempurna (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III), selanjutnya silahkan tekan tombol

untuk

merekam data anda ke dalam komputer yang dilanjutkan dengan menekan pada jendela alert. Setelah itu silahkan klik tanda

tombol

pada

pojok kanan form tersebut. Setelah data orangtua siswa terisi dengan sempurna langkah selanjutnya adalah mengisi data detail aktivitas siswa dengan mengklik tanda

pada daftar list siswa, maka akan tampil gambar

seperti berikut ini:

G a m b a r II-33 Form penambahan data aktivitas siswa

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 25

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Setelah mengisi form tersebut dengan sempurna (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III), selanjutnya silahkan tekan tombol

untuk

merekam data anda ke dalam komputer yang dilanjutkan dengan menekan pada jendela alert. Setelah itu silahkan klik tanda

tombol

pada

pojok kanan form tersebut. Setelah data aktivitas siswa terisi dengan sempurna langkah selanjutnya adalah mengisi data pendidikan lain siswa dengan dan akan menampilkan list pendidikan lain siswa (lihat

mengklik tanda gambar II-32).

Gambar II-34 List data Pendidikan lain Siswa Penambahan data pendidikan lain dapat dilakukan dengan mengklik

tanda

pada bagian bawah list data pendidikan lain. Adapun tampilan formnya adalah sebagai berikut ini:

Gambar II-35 Form Data Pendidikan Lainnya Setelah mengisi form tersebut dengan sempurna (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III), selanjutnya silahkan tekan tombol

untuk

merekam data anda ke dalam komputer yang dilanjutkan dengan menekan tombol

pada jendela alert. Setelah itu silahkan klik tanda

pada

pojok kanan form tersebut. Setelah data pendidikan lain terisi dengan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 26

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

sempurna langkah selanjutnya adalah mengisi data beasiswa yang pernah di terima oleh siswa. Cara mengisinya adalah dengan menekan tombol pada list data siswa. Adapun tampilan yang akan keluar adalah list beasiswa seperti gambar dibawah ini : G

Gambar II-36 List data Beasiswa yang pernah diterima oleh siswa Lakukan penambahan dengan mengklik tanda

pada

list beasiswa. Sehingga akan keluar form pengisian

bagian kiri bawah seperti

dibawah

ini :

Gambar II-37 Tampilan form beasiswa. Setelah mengisi form tersebut dengan sempurna (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III), selanjutnya silahkan tekan tombol

untuk

merekam data anda ke dalam komputer yang dilanjutkan dengan menekan tombol

pada jendela alert. Setelah itu silahkan klik tanda

pada

pojok kanan form tersebut. Setelah data beasiswa terisi dengan sempurna

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 27

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

langkah selanjutnya adalah mengisi data prestasi dari siswa, yaitu dengan mengklik

sehingga akan keluar tampilan :

Gambar II-38 List data Prestasi yang pernah dilakukan oleh siswa Lakukan pengisian dengan mengklik tanda pada

bagian kiri bawah list

data prestasi, sehingga form yang akan keluar

adalah sebagai berikut :

Gambar II-38 Form Pengisian data Prestasi siswa. Setelah mengisi form tersebut dengan sempurna (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III), selanjutnya silahkan tekan tombol

untuk

merekam data anda ke dalam komputer yang dilanjutkan dengan menekan tombol

pada jendela alert. Setelah itu silahkan klik tanda

pada

pojok kanan form tersebut. Setelah data prestasi siswa terisi dengan sempurna langkah terakhir pada pengisian data detail siswa adalah pengisian data status aktif atau non aktif dari siswa, yaitu dengan mengklik tanda

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 28

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-39 Formulir pengisian status aktif non aktif siswa. Setelah mengisi form tersebut dengan sempurna (cara pengisian akan dijelaskan di BAB III), selanjutnya silahkan tekan tombol

untuk

merekam data anda ke dalam komputer yang dilanjutkan dengan menekan tombol

pada jendela alert. Setelah itu silahkan klik tanda

pada

pojok kanan form tersebut. Demikian akhir dari proses input data detail siswa. II.1.5. Detail Personal Guru/Non-Guru Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik kemudian akan masuk ke menu list identitas Madrasah Diniyah seperti pada Gambar II-6, selanjutnya klik

sehingga

akan masuk ke Menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-11, Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail personal Guru/Non-Guru nya (Tahun saat ini yang akan diisi adalah Tahun 2011). Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.2. Proses pengisian data detail personel Guru/Non Guru dimulai dengan mengklik tanda

pada list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan

seperti dibawah ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 29

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-40 Form Listing Data Pegawai Untuk mengisi data baru maka klik tombol

maka

tampilan

akan

berubah menjadi seperti berikut :

Gambar II-41 Form Data Identitas Pegawai Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form tersebut dengan sempurna (cara pengisian form akan dibahas di BAB III),

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 30

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

setelah selesai diisi klik tombol

, maka akan berubah menjadi seperti

dibawah ini : G

Gambar II-42 Form Ubah Data Pegawai – Utama Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II-42, tekan tombol , maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status kepegawaian seperti gambar berikut ini : G

Gambar II-43 Form List Riwayat Status Kepegawaian

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 31

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Form diatas menunjukkan riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol

atau

jika ingin mengedit

sorot di salah satu data yang ada kemudian klik tombol

Gambar II-44 Form Data Riwayat Status Pegawai Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang diminta (cara pengisian akan di jelaskan di BAB III), setelah itu klik tombol

maka akan

tampil seperti gambar II-43.

Gambar II-45 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 32

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Form yang tergambar pada Gambar II-45 adalah form edit atau penghapusan, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau klik tombol

untuk menghapus.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Status Pegawai, silahkan tekan tombol ke menu seperti gambar gambar II-42 kemudin tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya. Setelah tombol

,

maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-46 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai Jika ingin menambahkan klik tombol tambah

atau jika ingin

mengedit sorot di salah satu data yang ada kemudian klik tombol

.

Gambar II-47 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 33

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan umum, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas pada BAB III), setelah itu klik

maka

akan

tampil

seperti gambar II-46.

Gambar II-48 Form Ubah Riwayat Pendidikan Umum Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik mengubah atau

untuk

untuk menghapus. Setelah selesai mengisi data

Riwayat Pendidikan Umum Pegawai, silahkan tekan tombol

menuju ke

menu seperti pada gambar II-42 untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren silahkan tekan tombol

, untuk mengisi datanya.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 34

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-49 Form List Data Pesantren Pegawai Form diatas menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol

atau tombol

jika ingin mengedit sorot salah satu data.

Gambar II-50 Form Data Tambah Pesantren Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik tombol

.

Gambar II-51 Form Ubah Riwayat Pesantren Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

untuk Halaman 35

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

mengubah atau klik

untuk menghapus. Setelah selesai mengisi

data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan tekan tombol

untuk menuju

ke menu seperti gambar II-42 untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-52 Form List Data Riwayat Penataran Form tersebut menunjukkan riwayat penataran

yang dimiliki guru

tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol

atau

jika

ingin

mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian tekan tombol

Gambar II-53 Form Data Tambah Riwayat Penataran

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 36

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan di bahas di BAB III), setelah itu klik .

Gambar II-54 Form Data Ubah Penataran Form pada gambar II-54 adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan tombol

untuk mengubah atau klik

untuk

menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan tekan untuk menuju menu seperti gambar II-42 untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut

:

Gambar II-55 Form List Sertifikasi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 37

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol

atau

ingin mengedit sorot salah satu

data.

tekan

tombol

jika

Gambar II-56 Form Tambah Riwayat Sertifikasi Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

.

Gambar II-57 Form Ubah Sertifikasi Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau klik

untuk menghapus.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi Pegawai, silahkan tekan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 38

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

untuk menuju menu seperti gambar II-42 untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik tombol , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-58 Form List Penugasan Utama Form diatas menunjukan riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol

atau

klik

jika

ingin mengedit sorot salah satu data.

Gambar II-59 Form Tambah Penugasan Utama

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 39

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik .

Gambar II-60 Form Ubah Penugasan Utama Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data penugasan tempat tugas utama, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah atau klik

untuk

menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Utama, silahkan tekan

untuk menuju menu seperti gambar II-42 untuk mengisi data

berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di madin Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-61 Form List Tugas Tambahan di Madin Utama

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 40

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Form diatas menunjukan riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol

atau

jika ingin mengedit sorot salah satu data.

Gambar II-62 Form Tambah Tugas Tambahan di Madin Utama Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

Gambar II-63 Form Ubah Tugas Tambahan di Madin Utama Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data tugas tambahan di Madin Utama, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah atau klik

untuk

menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama, silahkan tekan

untuk menuju menu seperti gambar II-42 untuk

mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 41

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-64 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain Gambar II-64 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau

jika ingin mengedit sorot salah satu data.

Gambar II-65 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 42

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-66 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data mengajar tambahan di lembaga lainnya, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah atau klik

untuk

menghapus. Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan

untuk menuju menu seperti

gambar II-42 untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-67 Form List Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 43

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau

jika ingin mengedit sorot salah satu data.

Gambar II-68 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah itu klik

Gambar II-69 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di RA Lain Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau klik

untuk menghapus.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya, silahkan tekan

untuk menuju menu seperti gambar II-42

untuk mengisi data berikutnya. Sementara penugasan untuk Non-Guru, dapat diklik (Tampilan ini hanya akan muncul jika pada saat pengisian status pegawai adalah Non-Guru). Setelah di klik menu tersebut maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 44

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-70 Form List Riwayat Tugas Non-Guru Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol

atau jika ingin

mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik

.

Gambar II-71 Form Riwayat Tugas Non-Guru Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

.

Gambar II-72 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk mengubah atau

untuk menghapus.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan tombol

, untuk mengisi data berikutnya.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 45

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

II.1.5.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing pegawai seperti pada gambar II-40, kemudian silahkan sorot data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan tombol

, sehingga akan muncul

tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-73 Form Edit Identitas Pegawai Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan klik tombol tombol II.1.6

, kemudian klik

pada jendela alert yang muncul.

Ubah Nomor Statistik Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik kliklah tanda

pada lembaga

yang diubah nomor statistiknya, kemudian pengguna akan dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti tampilan dibawah ini :

Gambar II-74 Gambar Ubah Nomor Statistik Madrasah Diniyah Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut, kemudian silahkan tekan tombol .

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 46

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana cara mengisi field pada formulir. III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi. Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit gunakan Kabupaten/Kota. Propinsi

: Silahkan pilih propinsi tempat kemenag.

Kabupaten/Kota

: Silahkan pilih kabupaten/kota tempat kemenag.

Nama Pengguna

: Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia, gunakan Manager Mapenda_PAIS.

Nomor Statistik

: Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput. Nomor Statistik ini untuk sementara tidak usah diisi dulu, dikarenakan seluruh database lembaga belum terkumpul.

Kata Sandi Mohon

: Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah manager

perhatiannya bahwa perbedaan

huruf

capital

akan

sangat

berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali. III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan. Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:

Pada jendela ini tidak perlu diisi lagi karena sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 47

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga. III.3.1. Data Identitas. Nomor Statistik Lama

: Isikan Nomor Statistik Lembaga lama yang dimiliki

Nomor Statistik Baru

:

Nama Lembaga

: Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MD. Al Amin

NPWP

: Isikan NPWP lembaga (bila memilikinya)

Nomor Telepon

:

Alamat

: Isikan Alamat lengkap lembaga

Propinsi

: Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga

Isikan Nomor Statistik Lembaga Baru yang dimiliki (bila terjadi penataan Nomor Statistik)

Isikan Nomor Telepon yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 031- 34833235

Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan lembaga Kecamatan

: Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga

Desa/Kelurahan

: Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan lembaga

Kode Pos

: Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga

Alamat website

:

E-mail Tahun Berdiri Nomor SK Izin Operasional

Isikan Alamat website lembaga, contoh penulisan: http://www.kemenag.go.id Isikan alamat e-mail yang dimiliki lembaga, : contoh penulisan: [email protected] : Isikan Tahun berdiri lembaga, contoh penulisan: 1990 : Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut.

Tanggal SK Izin Operasional

: Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb.

Nomor SK Lembaga

: Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh lembaga tersebut yang terakhir kalinya.

Tanggal SK Lembaga

: Isikan Tanggal terbitnya SK. Lembaga tsb.

Penyelenggara Madrasah

: Isikan penyelenggara madrasah tersebut dengan pilihan yang ada.

Nama Penyelenggara

Isikan nama organisasi/perorangan penyelenggara madrasah : tsb.

Afiliasi Organisasi Keagamaan

: Isikan afiliasi madrasah tersebut dengan organisasi

keagamaan yang telah disediakan pilihannya.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 48

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

IIII.3.2. Data Lokasi

Geografis

:

Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi (Pegunungan).

Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga tersebut dengan Potensi Wilayah : pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan. Wilayah

:

Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa – Kota, Terpencil, Perbatasan Negara.

Jarak Ke Pusat Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut : Ibukota Propinsi dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km Jarak Ke Pusat Kab/Kota

:

Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km

Jarak Ke Pusat Kecamatan

:

Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km

Jarak Ke Kanwil Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut : Kemenag Prop. dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km Jarak Ke Kemenag Kab.

:

Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km

Jarak Ke MD terdekat

:

Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11 – 20 km, 20 – 40 km, > 40 km

III.3.3. Data Personel

Tipologi

: Isikan Tipologi Madin sesuai dengan pilihan yang disediakan

Jenjang

:

Isikan jenjang pendidikan yang dimiliki oleh Madin tersebut (boleh lebih dari satu pilihan)

Tipologi Fungsi : Isikan tipologi fungsi berdasarkan pilihan yang disediakan Jika Komplemen sebutkan lembaganya

:

Isikan nama lembaga yang menjadi induk komplemen, bila pada pertanyaan tipologi fungsi memilih komplemen

Kepala Madin

:

Isikan jumlah Kepala Madin berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan. Catatan pertanyaan ini harus nilai = 1.

Ustadz

:

Isikan jumlah Ustadz berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

TU/Administrasi :

Isikan jumlah pegawai TU/Administrasi berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

Petugas Perpustakaan

Isikan jumlah Petugas Perpustakaan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 49

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Personel Lainnya

Isikan jumlah Tenaga Lainnya (yang belum termasuk pada kategori : diatas, tetapi tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan III.4.1. Data Siswa. III.4.1.1. Tabel 1. Isikan jumlah santri berdasarkan kelas dan jenis kelamin untuk masing-masing kategori jenjang madin. III.4.1.2. Tabel 2. Isikan jumlah santri berdasarkan asal madrasah/sekolah dan jenis kelamin untuk masing- masing kategori jenjang pendidikan. Catatan jumlah total santri antara tabel 1 dan tabel 2 harus sama. III.4.1.3. Tabel 3. Jumlah Siswa dan lulusan tahun pendidikan sebelumnya. Isikan Jumlah siswa dan lulusan tahun pendidikan sebelumnya berdasarkan masing- masing kategori jenjang madin. Catatan jumlah siswa dan lulusan ini bukan jumlah akumulatif melainkan jumlah 1 tahun pendidikan sebelumnya. III.4.2. Data Orangtua Siswa. III.4.2.1.Pendidikan Ortu Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan jenjang pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total santri yang ada (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.2.2. Pekerjaan Ortu Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan profesi pekerjaan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total santri yang ada (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi). III.4.2.3. Penghasilan Ortu Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan kategori penghasilan per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total santri yang ada (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi).

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 50

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan III.5.1. Data Keuangan III.5.1.1. Sumber Pendanaan Tahun

: Sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data

Nomor Statistik

: Sudah otomatis terisi bilaman kita memulai proses input data

Hasil Usaha Madrasah

: Isikan dengan nilai nominal hasil usaha madrasah selama satu tahun pelajaran

Orang tua murid

: Isikan dengan nominal jumlah sumber pendanaan yang berasal dari orang tua murid selama satu tahun

Pemerintah Pusat

: Isikan dengan nominal jumlah bantuan pemerintah pusat selama satu tahun

Pemerintah Daerah

: Isikan dengan nominal jumlah bantuan pemerintah daerah selama satu tahun

Sumbangan Tetap

: Isikan dengan nominal jumlah sumbangan tetap selama satu tahun

Sumbangan Tidak Tetap

: Isikan dengan nominal jumlah sumbangan tidak tetap selama satu tahun

Lain-lain

: Isikan dengan nominal jumlah sumbangan tlain-lain selama satu tahun

III.5.1.2. Data Penerimaan dan Pengeluaran Keuangan Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau Tahun : didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. Nomor Statistik

:

Uang pangkal (awal masuk) per siswa

:

Iuran/SPP per siswa per bulan

:

Honor ustadz/ah per guru per bulan

:

Apakah Guru menerima Insentif dari kelebihan jam mengajar Jumlah Insentif setiap jam

:

Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. Isikan dengan uang pangkal yang dikenakan kepada setiap siswa baru saat penerimaan siswa baru tahun ajaran baru Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun ajaran baru Isikan dengan nilai nominal h o n o r yang dibayarkan kepada setiap Ustadz/ah per bulan (nilai rata-rata). Pertanyaan ini silahkan dengan dijawab dengan jawaban ya atau tidak

Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan : sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar. Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin Halaman 51

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

III.5.1.3. Kebutuhan Tambahan Tambahan Ruang Belajar

:

Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

Tambahan Guru

:

Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk ruang guru Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

Tambahan Buku MP : Tambahan Alat Bantu Pengajaran Tambahan Asrama Tambahan BOS Tambahan Tempat Ibadah

Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

:

: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk asrama : Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan untuk BOS Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk : tempat ibadah

Tambahan Ruang UKS

: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk UKS

Tambahan Ruang Lab.

:

Tambahan Ruang MCK

: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk MCK

Isikan denganjumlah ruang yang dibutuhkan Keperluan Laboratorium

untuk

III.5.2. Data Bantuan Sarana dan Prasarana. Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry. Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita Tahun : memulai proses input data. Nomor Statistik Jenis Bantuan Tahun Bantuan

: : :

Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. Isikan jenis bantuan yang diterima Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima

Nilai (Rp)

:

Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima

Peruntukan

:

Isikan peruntukkan bantuan tersebut

:

Isikan sesuai dengan organisasi yang memberikan bantuan

Organisasi Pemberi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 52

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

III.5.3. Bantuan Pendidikan Tahun

:

Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Nomor Statistik

:

Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Jenis Bantuan

:

Isikan Jenis Bantuan yang Diterima

Tahun Bantuan

:

Isikan Tahun Berapa bantuan tersebut diterima

Nilai

:

Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima

Jumlah Penerima

:

Isikan Jumlah Penerima

III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana. III.6.1. Data Tanah. Tahun Statistik :

Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Nomor Statistik

:

Luas tanah seluruhnya

:

Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan

:

Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.

Luas Tanah Berdasarkan Penggunaannya

:

Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.

Catatan,

Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data. Isikan Luas Tanah lembaga tersebut.

bilamana

bangunan

seluruhnya yangdigunakan untuk

itu

lebih

dari

satu

lantai

(Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 53

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

III.6.2. Data Bangunan Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan. Kemudian isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing fungsi dalam tahun. III.6.3. Data Mebel Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut. III.6.4. Data Administrasi Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masingmasing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang sarana administrasi tersebut. IIII.6.5. Data Sumber Air dan Penerangan Isikan berapa unit sarana Sumber Air dan penerangan yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki dalam satuan watt. III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan III.7.1. Data Kurikulum Kurikulum yang : digunakan

Isikan dengan memilih salah satu kurikulum yang digunakan

Waktu Belajar

:

Isikan dengan mengisi mulai jam belajar sampai dengan berakhirnya kegiatan belajar

Jam Masuk Belajar

:

Isikan Jam Masuk Belajar

Jam Keluar Belajar

:

Isikan Jam Keluar Belajar

Lama Belajar Jam per Minggu

:

Isikan dengan jumlah jam JP untuk masing-masing MP yang ditanyakan per minggu

III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy). III.8.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai. NIK/No. KTP Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh : Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi. NUPTK Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK : NIP/No. Karyawan

:

Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 54

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi. Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim.

Nama Lengkap

:

Gelar Akademik

:

Tempat/Tanggal Lahir

:

Jenis Kelamin

:

Agama

:

Status Perkawinan

:

Alamat Rumah

:

RT/RW

:

Kode Pos

:

Propinsi

:

Kabupaten

:

Kecamatan

:

Kelurahan

:

Isikan Nama Kelurahan Catatan Wajib Diisi

Jenis Tempat Tinggal

:

Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang ada

Golongan Darah

:

Isikan Jenis Golongan Darah

Telepon/HP

:

Isikan No. Telepon Rumah/HP. penulisan 021-34833235/081111111

Alamat E-mail

:

Isikan alamat e-mail (bila memilikinya)

No. Karpeg

:

Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS)

No. Askes

:

Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS)

No. Taspen

:

Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS)

Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi Isikan status perkawinan yang sedang dijalani Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/ rumah Catatan Wajib Diisi Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

tempat

tinggal/rumah

Contoh

Halaman 55

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

No. Karis/Karsu

:

Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS)

NPWP

:

Isikan NPWP yang dimiliki

Nama Ibu Kandung

:

Isikan Nama Ibu Kandung. Kandung wajib diisi

Catatan Nama Ibu

III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian. Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum (Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 56

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

III.8.4. Riwayat Pesantren Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

III.8.5. Riwayat Penataran Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

III.8.6. Riwayat Sertifikasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 57

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

III.8.7. Riwayat Penugasan Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tugas Pokok : Isikan dengan Tugas Pokok yang diemban berdasarkan SK MPU : Isikan Mata Pelajaran Utama yang diemban berdasarkan SK Jumlah Jam : Isikan Jumlah Jam Mengajar Mata Pelajaran per minggu Mengajar Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Madin Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di lembaga lainnya jumlah lembaga tempat mengajar Jumlah Lembaga : Isikan berdasarkan jenjang tersebut Mata Pelajaran : Isikan Mata Pelajaran yang diampu Tahun Statistik

:

Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan

III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat tugas tambahan di lembaga lainnya Tugas Tambahan : Isikan Tugas Tambahan yang diemban oleh personal yang bersangkutan Jumlah Jampel : Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 58

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

III.8.11. Penugasan Non-Guru Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Guru). Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Guru yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tugas Utama : Isikan Tugas Utama Non-Guru yang diemban oleh Non Guru personal yang bersangkutan Tugas : Isikan Tugas Tambahan Non-Guru yang diemban Tambahan Non oleh personal yang bersangkutan Guru Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa. III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa NIS Lokal : Isikan Nomor Induk Siswa yang diterbitkan oleh lembaga tempat belajar NIS Nasional : Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang diterbitkan oleh Kemendiknas Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap Siswa Tempat & Tanggal : Isikan Tempat dan Tanggal Lahir Lahir Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin Siswa Urutan Dalam : Isikan urutan anak dalam keluarga Keluarga Alamat Tempat : Isikan secara lengkap alamat tempat tinggal siswa yang Tinggal bersangkutan Propinsi : Isikan Propinsi tempat tinggal siswa Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal siswa Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat tinggal siswa Nomor Telepon : Isikan Nomor telepon yang dimiliki siswa yang bersangkutan yang dapat dihubungi Status Tempat : Isikan status tempat tinggal siswa berdasarkan pilihan Tinggal yang ada Yang Membiayai : Isikan yang membiayai sekolah siswa yang bersangkutan Sekolah berdasarkan pilihan yang ada Penghasilan : Isikan klasifikasi penghasilan orangtua/wali (ayah dan Orangtua ibu) per bulan III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa Pada formulir ini (didalam aplikasi) merupakan formulir yang bersifat multi

entry sehingga dapat diisi lebih dari satu kali. Pilihan Jenis Wali Nama lengkap

Orangtua/ : :

Isikan pilihan jenis orangtua/wali dengan pilihan yang disediakan oleh aplikasi Isikan Nama Lengkap Orangtua Siswa

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 59

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Status Pendidikan Terakhir

: :

Pekerjaan Utama

:

Jenis Profesi

:

Pangkat/Golongan

:

Alamat Tempat Tinggal

:

Propinsi Kabupaten/Kota

: :

Kecamatan Negara Nomor Telepon

: : :

Isikan Status berdasarkan pilihan yang disediakan Isikan Jenjang Pendidikan Terakhir berdasarkan pilihan yang disediakan Isikan pekerjaan utama berdasarkan pilihan yang disediakan Isikan jenis profesi berdasarkan pilihan yang disediakan (khusus untuk Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI) Isikan Pangkat/Golongan yang dimiliki jika Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI Isikan alamat tempat tinggal Orangtua siswa secara lengkap Isikan Propinsi tempat tinggal Orangtua siswa Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal Orangtua siswa Isikan Kecamatan tempat tinggal Orangtua siswa Isikan Negara tempat tinggal Orangtua siswa Isikan nomor telepon yang dimiliki orangtua siswa yang dapat dihubungi

III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa Kelas/Tingkat saat ini : Isikan Kelas/Tingkat Saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi Tanggal Mulai Masuk : Isikan Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki sekarang Jenjang : Isikan sesuai jenjangnya Kelas Paralel : Isikan Kelas Paralel dari Kelas/Tingkat Saat ini. Contohnya Bila Kelas 10 terdiri dari 2 Rombel, maka siswa tersebut berada di paralel 1 atau 2 dari rombel kelas 10 tersebut Status Siswa saat ini : Isikan status siswa saat ini dengan memilih salah satu opsi III.9.4. Data Pendidikan Lain Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data pendidikan lainnya yang diikuti siswa

yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi

kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Nama Lembaga Pendidikan Jenis lembaga Tahun Mulai Belajar Frekuensi Belajar

: : : :

Isikan Nama Lembaga Pendidikan lainnya yang diikuti siswa yang bersangkutan Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan yang disediakan Isikan Tahun Mulai belajar di lembaga tersebut Isikan Frek. Belajar dengan pilihan yang sudah disediakan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 60

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

III.9.5. Data Beasiswa Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. : Isikan Tahun berapa beasiswa ini diterima siswa yang bersangkutan Nama Beasiswa : Isikan Nama Beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan Nama Instansi : Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa Pemberi Jenis Instansi : Isikan Jenis Isntansi Pemberi Beasiswa dengan memilih Pemberi pilihan yang tersedia Jumlah Beasiswa : Isikan Jumlah Nominal Beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan dalam Rp. Tahun

III.9.6. Data Prestasi Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic. Tahun : Isikan Tahun berapa Lomba ini diikuti siswa yang bersangkutan Nama Lomba : Isikan Nama Lomba yang diikuti oleh siswa yang bersangkutan Jenis Lomba : Isikan Jenis Lomba yang diikuti oleh siswa yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia Nama Penyelenggara : Isikan Nama Penyelenggara Lomba yang diikuti siswa yang bersangkutan Lomba Tingkat : Isikan Lomba Tingkat yang diikuti siswa yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang tersedia Peringkat yang diraih Isikan Peringkat yang diraih oleh siswa yang bersangkutan dalam mengikuti lomba tersebut diatas dengan angka arab. Misalnya Peringkat yang diraih adalah peringkat 2. III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif Status Aktif : Isikan status keaktifan siswa yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia. Alasan Tidak Aktif : Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan alasan tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia. Tanggal Mulai Non- : Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan tanggal Aktif mulai siswa tersebut tidak aktif. Kelas/Tingkat Terakhir : Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan saat tidak aktif kelas/tingkat terakhir saat tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia. Jurusan Terakhir Pada Isikan sesuai pilihan yang ada Saat Tidak aktif

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 61

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

BAB IV PENUTUP Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih

user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam

proses pendataan Lembaga

Pendidikan Islam. Namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan dalam rangka pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini: Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Gedung EMIS Lantai 3 Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Telepon 021-34833235. Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook. Atau Silahkan E-mail ke: 1. [email protected] 2. [email protected]

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madin

Halaman 62